Τι χρειάζεστε:

Τα παρακάτω εργαλεία και υλικά συνιστώνται από έμπειρους <<Design Thinkers>>. Είναι προτιμητέα, αλλά όχι τελικά, και οι χρήστες μπορούν να τα τροποποιήσουν ανάλογα με τις ανάγκες και τους πόρους τους.

Χρονοδιακόπτης

Η χρονομέτρηση επιτρέπει στις ομάδες να εργάζονται σε ειδικά χρονικά διαστήματα. Ο καθορισμός περιορισμένου χρόνου για συγκεκριμένα βήματα εργασίας μας βοηθά να συγκεντρωθούμε ως ομάδα και μας αποτρέπει από το να μπαίνουμε σε ατέρμονες συζητήσεις. Ένα χρονόμετρο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μας βοηθάει με το time boxing. Υπάρχει ως φυσικό χρονόμετρο ή μπορεί να κατεβεί ως εφαρμογή.

Αυτοκόλλητες σημειώσεις

Είναι σύνηθες να χρησιμοποιούμε αυτοκόλλητες σημειώσεις. Λόγω της ευέλικτης χρηστικότητάς τους είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο. Μόλις τοποθετηθούν στον τοίχο, μπορούν να μετακινηθούν, να ομαδοποιηθούν, να χρωματιστούν, να τεκμηριωθούν, να μεταβιβαστούν ή απλώς να αφαιρεθούν ξανά. Καλύτερα να έχετε πολλές παρά λίγες. Είναι σημαντικό οι αυτοκόλλητες σημειώσεις να είναι ευανάγνωστες (σύντομα, κεφαλαία γράμματα ή/και οπτικοποιημένες επεξηγήσεις). 

Στυλό

Χρειάζονται τουλάχιστον δύο μεγέθη: Μολύβια για τον πίνακα και το flip chart σε πολλά χρώματα και μικρότερα μαύρα για να γράφετε στις αυτοκόλλητες σημειώσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετά για κάθε συμμετέχοντα και ότι έχουν ευρύτερες μύτες. 

Καφέ χαρτί

Το καφέ χαρτί σας επιτρέπει να μετατρέψετε τους τοίχους σε καμβάδες για εργασία και ζωγραφική. Μπορείτε να προετοιμάσετε εκ των προτέρων πλαίσια και πρότυπα για την ομαδική εργασία σε καφέ χαρτί, ώστε να τα έχετε πρόχειρα στο εργαστήριο. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να τα τυλίξετε μετά το εργαστήριο και να "αποθηκεύσετε" ό,τι έχουν δουλέψει οι ομάδες. 

Θορυβοποιός

Τα κουδούνια σηματοδοτούν το τέλος των εργασιών και είναι ζωτικής σημασίας για να διατηρούν τις ομάδες σε συγχρονισμό και να προσφέρουν ένα διακριτικό σήμα στους συμμετέχοντες για να στρέψουν την προσοχή τους μακριά από την ομαδική εργασία. 

Ομιλητής

Η μουσική κάνει θαύματα, ειδικά σε φάσεις όπως η ιδεοληψία. Έχετε πρόχειρο ένα μικρό ηχείο για να παίζετε μερικές απαλές, αισιόδοξες μελωδίες. Να γνωρίζετε όμως ότι μερικές φορές μπορεί να είναι λίγο υπερβολικό να ακούγεται μουσική υπόκρουση και οι ομάδες να μιλούν δυνατά, γεγονός που μπορεί να στρεσάρει τους συμμετέχοντες. Γι' αυτό προσέξτε πότε και ποια μουσική να παίζετε.

Υλικό πρωτοτυποποίησης

Αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την πρόκληση, αλλά το λευκό χαρτί και τα χαρτόκουτα είναι πάντα καλά. Οι καθαριστές σωλήνων, η μονωτική ταινία, τα παλιά περιοδικά, τα λαστιχάκια, το αλουμινόχαρτο, το ψαλίδι, η κόλλα και, φυσικά, τα τουβλάκια Lego είναι επίσης μια καλή αρχή.

Κάντε κλικ στο κουμπί CC στο βίντεο για υπότιτλους

Μια ποικιλόμορφη ομάδα αποκτά ποικίλες ιδέες

Μια ποικιλόμορφη ομάδα επιτρέπει τη σύγκρουση διαφορετικών ιδεών, προοπτικών και προσεγγίσεων. Η εργασία σε μια διεπιστημονική ομάδα θα διευρύνει τον ορίζοντά σας και θα δημιουργήσει μεγαλύτερο εύρος σκέψεων και ιδεών. Κατά τη συγκρότηση μιας ομάδας Design Thinking θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας:

• Την ποικιλομορφία των φύλων
• Ηλικιακή ποικιλομορφία
• Πολιτισμική ποικιλομορφία
• Διαφορετικό κοινωνικοοικονομικό υπόβαθρο
• Διαφορετική εμπειρογνωμοσύνη

Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας γνωρίζει τι να αναμένει

Η εργασία με τη Σκέψη Σχεδιασμού είναι διαφορετική από τους συνήθεις τρόπους εργασίας. Πριν ξεκινήσετε ενημερώστε διεξοδικά τους συμμετέχοντες ή/και τα μέλη της ομάδας σας. Εάν είναι εξοικειωμένοι με το Design Thinking μοιραστείτε μαζί τους τον σχεδιασμό σας, ώστε να δημιουργηθεί μια κοινή αντίληψη του έργου και του πεδίου εφαρμογής. Εάν οι συμμετέχοντες δεν είναι εξοικειωμένοι με το Design Thinking, είναι σημαντικό να τους ενημερώσετε γιατί θέλετε να εργαστείτε με αυτή τη μεθοδολογία και διαδικασία. 
Δώστε τον τόνο για το έργο με το να είστε ανοιχτοί και παιχνιδιάρηδες αλλά και δομημένοι. Ενεργοποιήστε τη συνεργασία και το άνοιγμα από την αρχή με ένα μεγαλύτερο check-in όπου όλα τα μέλη της ομάδας παρουσιάζουν το ιστορικό τους και μοιράζονται τις προσδοκίες και τις επιθυμίες τους. 

Check in και check out σε κάθε συνεδρία

Ως ομάδα είναι πολύτιμο να ξεκινάτε κάθε εργάσιμη ημέρα/συνεδρίαση με ένα check-in όπου κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να μοιραστεί ό,τι (σ)θέλει να μοιραστεί. Αυτό μπορεί να έχει τη μορφή ανταλλαγής προσωπικών πραγμάτων αλλά και ανταλλαγής προσδοκιών και υποχρεώσεων για την ημέρα. Αυτό το εργαλείο μας βοηθά να δημιουργήσουμε έναν ασφαλή χώρο και ενσυναίσθηση στην ομάδα μας. Γνωρίζοντας πώς αισθάνονται τα μέλη της ομάδας μας και κατανοώντας τις προσδοκίες τους θα έρθουμε πιο κοντά και θα αποφύγουμε τις συγκρούσεις.

Στο τέλος μιας εργάσιμης ημέρας/συνεδρίας μπορούμε να ολοκληρώσουμε με ένα check-out. Μοιραστείτε πώς πήγαν τα πράγματα για εσάς, σκεφτείτε τις προσδοκίες σας από κοινού και ορίστε τα to do για τα επόμενα βήματα. Η διατήρηση αυτού του εργαλείου θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια κοινή γλώσσα και πορεία.

Κάντε κλικ στο κουμπί CC στο βίντεο για υπότιτλους

Η πραγματική πρόκληση είναι η εύρεση της σωστής πρόκλησης

Η Πρόκληση Σχεδιαστικής Σκέψης είναι μια αρχικά διατυπωμένη πρόταση που χρησιμεύει στην ομάδα ως σημείο εκκίνησης. Η ανάπτυξη και η διατύπωση μιας πρόκλησής αποτελεί σημαντικό μέρος της διαδικασίας της Σχεδιαστικής Σκέψης και δεν πρέπει ποτέ να υποτιμάται. Η πρόκλησή παρέχει το πλαίσιο και την κατεύθυνση του έργου σας και, ως εκ τούτου, θα πρέπει να είναι καλά μελετημένη και επακριβώς διατυπωμένη. 

Η ιδανική πρόκληση σχεδιαστικής σκέψης:

• Βρίσκει το σωστό συνδυασμό συγκεκριμενοποίησης και ανοικτότητας
• Είναι προσανατολισμένη στον άνθρωπο 
• Δίνει μια κατεύθυνση
• Δεν παρέχει λύση 
• Δεν είναι περιοριστική όσον αφορά τις πιθανές λύσεις
• Επιτρέπει την έμπνευση και το συναίσθημα

Η τυπική δομή μιας πρόκλησης Design Thinking

• (ανα)σχεδιάστε ΚΑΤΙ (ένα αντικείμενο, μια υπηρεσία, ένα επιχειρηματικό μοντέλο, ...) 
• για/από ΚΑΠΟΙΟΝ (ομάδα-στόχος) 
• για την επίτευξη ενός ΣΤΟΧΟΥ.

Κάντε κλικ στο κουμπί CC στο βίντεο για υπότιτλους