Kiro og Darko er småbønder i en landsby i den østlige del af Nordmakedonien. I de sidste to år har de haft et tæt samarbejde ved at købe nogle vigtige varer og tjenester af hinanden og ved at bruge deres viden, erfaring og netværk til at hjælpe hinanden.

I de sidste to år har deres samarbejde været uformelt og baseret på deres fælles interesse - at holde deres gårde og landbrugsvirksomheder bæredygtige og operationelle, herunder at fortsætte familietraditionen.

Til samme formål har de samarbejdet med andre lokale landmænd og foreninger, primært ved at tilbyde eller indhente viden og erfaring, for at promovere deres produkter og tjenester samt for at låne hinandens udstyr.

Kiro var især interesseret i at finde en måde at styrke sit samarbejde med Darko på, herunder med andre lokale landmænd og foreninger. De følte begge, at det var tid til at gå ud over deres sædvanlige samarbejde baseret på kortsigtede interesser. En lokal underviser, der er godt bekendt med Designtænkningsprocessen, tilbød dem en Designtænkningsworkshop, hvor deres familiemedlemmer også var involveret.

Under workshoppen blev der lagt særlig vægt på at få alle deltagere til at føle sig frie og godt tilpas ved at:

• organisere workshoppen i en mindre formel og mere venlig atmosfære
  
• organisere workshoppen på et rummeligt og sjovt (for dem) sted
• opmuntre til holdånd ved at opfordre dem til at navngive deres hold og blive enige om tempoet i Designtænkningsprocessen - de næste møder og aktiviteter.

Processen blev organiseret i et par separate sessioner.

På dag 1 sørgede facilitatoren for, at alle deltagere var fortrolige med designtænkningsprocessen, og at alle følte sig trygge og begejstrede for "familie/team-mødet" og de fælles aktiviteter. Først fik de forklaret, hvordan designtænkning fungerer, herunder hvad der ville blive forventet af hvert teammedlem under den kommende 3-dages worksho. Det var bl.a. at dele deres synspunkter og meninger frit og åbent, at være kreativ og endda "sindssygt" overambitiøs til tider. Derefter fik deltagerne 5 minutter til at præsentere deres mening og til at diskutere og blive enige om formuleringen af en specifik udfordring, som de vil fokusere på under designtænkningsprocessen, og som var forbundet med deres kernemission. Efter en række nøgleord og udsagn, der blev nævnt og skrevet på sticky-notes, blev deltagerne til sidst enige om følgende udfordring som udgangspunkt:

Til fase 2 udviklede begge teams et sæt spørgsmål til ansigt-til-ansigt-interviews med det andet team, f.eks:

• "Hvor er vi lige nu?"
  
• "Hvor ønsker vi at være?"
• "Hvordan kan vi komme derhen?"
• "Hvad og hvem har vi brug for for at nå derhen?"

Der blev også udviklet flere spørgsmål i fællesskab til andre interessenter såsom: potentielle samarbejdspartnere (2), succesrige landmænd (1), eksperter og andre (1).

Deltagerne blev også opfordret til at lave desk research på hvert spørgsmål i forhold til deres mål, forventninger, forhindringer og muligheder for at udforske forskellige og inspirerende perspektiver på fremtiden for deres samarbejde og deres gårde.

Til interviewene brugte deltagerne interviewguiden og tjeklisten fra d.thinking-træningsplatformen. De delte opgaverne op i roller - en interviewer og en notattager. Det tog dem 3-4 uger at gennemføre aktiviteterne i denne fase.

I den fasen Sammenfatning mødtes begge team under ledelse af facilitatoren for at pakke alle de oplysninger, der var indsamlet gennem interviews og desk research, ud. Noter blev læst højt, og vigtige oplysninger blev skrevet på sticky-notes. Efter at alle oplysninger fra interviewene og desk researchen var blevet præsenteret, opfordrede facilitatoren hele Grazdanje-teamet til at få mening ud af oplysningerne ved at gruppere dem i kategorier som: behov, smertepunkter, modsætninger, værdier, overbevisninger.

Baseret på kategorierne skabte Grazdanje-teamet 3 personaer:

Pero er en 49-årig landmand, der har stor viden og erfaring inden for andelslandbrug. Han har en fårefarm, producerer mælk og ost og har hele sin familie engageret i arbejdet på gården. Samarbejdslandbrug har hjulpet ham med at skære ned på udgifterne, få ressourcer, jord, viden og assistance til promovering af sine produkter, som han ellers ikke ville have fået. Pero mener, at andelslandbrug først og fremmest skal være til gensidig fordel. Han mener også, at hvis de er åbne for at samarbejde, er oprigtige og klar til at gøre den nødvendige indsats for at få succes, så kan de nå deres mål på lige fod. Pero siger: tillid er et must.

Jadranka er en 44-årig kvinde, der er ansat i landbrugsministeriet. Hun siger, at der er mange initiativer i Balkan-regionen og andre steder, som fremmer samarbejde i landbruget. At der endda er specifikke fordele for samarbejdende landbrug fra IPARD, såsom 10% større budget til samarbejder, bedre adgang generelt til statslige hjælpeprogrammer, tilskud og muligheder. Hun mener, at de største problemer for bæredygtigheden af kooperativerne i landet kommer indefra - fra deres medlemmer, da de skal være aktive, deltage i møder osv. samt være loyale og støttende. Jadranka siger: Der er lige så mange meninger og konflikter, som der er mennesker.

Goran er en 38-årig landmand, der har modtaget statsstøtte til sin drift. Han siger, at den største udfordring for alle landmænd er deres økonomiske bæredygtighed på grund af de typiske udfordringer, som alle landmænd står over for - forsinket finansiering, lille eller ingen fortjeneste, for meget hårdt arbejde, bureaukratiske forhindringer. Han siger, at hvis det er svært for én person at håndtere disse forhindringer, kan det være endnu sværere for to, tre, fire personer, hvordan vil de håndtere dem eller bedre. Goran siger: Det er op til dig.

I det næste trin formulerede teamet følgende problemformuleringer baseret på personas:

• Vi mødte Pero. Vi var forbløffede over at høre, at han gik meget op i kollaborativt landbrug. Det ville være afgørende at kunne finde troværdige partnere at "lave agri-business" med eller at opbygge et sådant partnerskab.
  
• Vi mødte Jadranka. Vi var overraskede over at høre om de fordele, som kooperativer har, og alligevel spilder landmændene dyrebar tid på at skændes med hinanden. Det ville være rart, hvis landmændene viste større engagement og fokuserede på fordelene for dem selv og alle andre.
• Vi mødte Goran. Vi var forundrede over at høre, at selv om landmænd står over for sådanne forhindringer, fortsætter han med at gøre det og finder måder at holde sin gård i gang på.

Dette var den anden af de to cases i kategorien "Bæredygtig ledelse".

Du kan gå tilbage og gennemgå cases i kategorierne:

• Socialt arbejde
  
• Socialt iværksætteri

Eller du kan studere nogle af de metoder, der er nævnt i denne case i kurset Brainstorms og Energizers.

God fornøjelse.